Visa quản lý kinh doanh cho người đang “cư trú ở nước ngoài”.
Từ tháng 4 năm 2015, người nước ngoài muốn xin Visa Kinh Doanh・Quản Lý bạn không cần thành lập công ty tại Nhật trước, bạn có thể được cấp tư cách lưu trú (thị thực) “Kinh doanh / Quản lý” (thời gian lưu trú 4 tháng) trong một số trường hợp nhất định, và sau khi có thị thực để nhập cảnh Nhật Bản.
Bạn có thể đăng ký thành lập công ty và gia hạn Visa tại Nhật Bản.Sự khác biệt so với thủ tục thông thường như sau:
1. Quy trình thông thường để xin visa “Kinh doanh / Quản lý”
① Chuẩn bị điều lệ công ty
② Chứng nhận điều lệ công ty
③ Thanh toán vốn điều lệ
④ Đăng ký thành lập công ty
Bạn sẽ phải nộp đơn xin visa sau khi hoàn thành các bước trên, nhưng với “thị thực 4 tháng”, bạn có thể nộp đơn ở giai đoạn ① thì có khả năng được cấp thị thực “kinh doanh / quản lý”.
2. Mặt bằng kinh doanh
Bạn không cần phải thuê văn phòng kinh doanh trước Ngay cả khi bạn không có hợp đồng thuê, bạn có thể đăng ký 1 địa chỉ văn phòng, giải thích mô tả “vị trí, quy mô, ngân sách, v.v.” của bất động sản bạn đang xem xét, dự tính thành lập ở đó trong tương lai là được.
3. Tài khoản giao dịch
Mở tài khoản ngân hàng để chuyển vốn điều lệ sang Nhật: Nếu người nước ngoài không có địa chỉ tại Nhật Bản (lưu trú ở nước ngoài) hoặc nếu bạn có thị thực lưu trú ngắn hạn trong 3 tháng, bạn không thể mở tài khoản ngân hàng. Nhưng nếu bạn có thị thực 4 tháng, bạn có thể đến Nhật Bản và mở tài khoản ngân hàng đứng tên của bạn.
Sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn sẽ phải chuẩn bị vốn điều lệ, đăng ký thành lập công ty,… trong thời gian lưu trú 4 tháng, hoàn thành thủ tục thành lập công ty, sau đó xin phép gia hạn thời gian lưu trú. Bạn sẽ phải nộp “Giấy chứng nhận đăng ký công ty” khi gia hạn thời gian lưu trú của mình. Vì thế, nếu bạn không thể nộp giấy chứng nhận đăng ký công ty, thì bạn sẽ không gia hạn được visa.
5. Chọn giải pháp tốt nhất cho Visa này:
① Có người cộng sự, hợp tác thành lập công ty tại Nhật (xin visa 1 năm trở lên)
② Không có người cộng sự hợp tác thành lập công ty tại Nhật ( thông thường chỉ xin được visa 4 tháng)
③ Không có người cộng sự hợp tác thành lập công ty tại Nhật (nếu đăng ký thành lập công ty tại TOKYO thì sẽ xin được visa 6 tháng)
Điều kiện của người cộng sự trong giải pháp ①
1. Người hợp tác
Để thành lập công ty tại Nhật Bản, bạn cần có tài khoản tại ngân hàng Nhật Bản. Thật không may, những người có hạn visa 4 tháng trở lên mới có thể mở tài khoản ngân hàng Nhật Bản. Trong trường hợp này, cần phải có một người có thể cung cấp tài khoản ngân hàng Nhật Bản, người được gọi là cộng tác viên.
2. Người hợp tác không chỉ cung cấp tài khoản ngân hàng mà còn thay mặt công ty thuê văn phòng, thanh toán chi phí và ký hợp đồng nhân danh công ty trước khi người quản lý nước ngoài có visa quản lý với tư cách là người đồng đại diện của công ty và đến Nhật Bản.
3. Điều kiện làm người hợp tác:
Những người có thể làm người cộng sự, hợp tác thành lập công ty tại Nhật là người Nhật, Vĩnh Trú, Định trú, vợ/chồng người Nhật, vợ/chồng người Vĩnh Trú và người có visa kinh doanh/quản lý. Nếu là “du học sinh” hoặc “người có visa lao động”, về nguyên tắc không thể là người đại diện cho công ty theo luật, nên sẽ rất khó để trở thành người cộng sự.
4. Vai trò của người hợp tác
① Cùng với các nhà nhà đầu tư ở nước ngoài, người hợp tác sẽ là người đồng đại diện cho công ty và thực hiện các thủ tục thành lập công ty như chuẩn bị các điều khoản thành lập.
② Cung cấp tài khoản ngân hàng và hợp tác chuyển vốn.
③ Hợp tác trong việc chuẩn bị hoạt động của công ty.
④ Hỗ trợ trong việc xin thị thực kinh doanh cho người đầu tư ở nước ngoài.
5. Sau khi nhà đầu tư nước ngoài đến Nhật thì người hợp tác sẽ thoái nhiệm khỏi vai trò đại diện cho công ty. Nếu công ty cần 2 giám đốc, thì công ty đó phải hoạt động cùng lúc 2 ngành nghề trở lên hoặc công ty có quy mô lớn.
Ai cần tư vấn chi tiết thì liên hệ với văn phòng luật AERAS nhé!
Địa chỉ Web: http://aeras-office.jp/greeting (Mr: Nguyễn Cường)
